آلية العمل
كيف نعمل على حسابات منشأتك
لا نطلب منك تغيير طريقة عملك. ترسل مستنداتك كما هي، ونتولى نحن تسجيلها وتسويتها وإقفالها، وتبقى أنت مطّلعاً على كل رقم.
البداية
أربع خطوات حتى أول إقفال
- 1
مكالمة تعارف مجانية
نتعرف على نشاطك وحجم عملياتك ووضعك الضريبي، ونخبرك بوضوح إن كانت الباقة تناسبك.
- 2
تجهيز برنامج المحاسبة لمنشأتك
نُعدّ دليل الحسابات المناسب لنشاطك، وندخل الأرصدة الافتتاحية، ونضبط إعدادات الضريبة والفوترة.
- 3
أرسل مستنداتك كما هي
صوّر الإيصال وارفعه على برنامج المحاسبة ليقرأ رمز QR تلقائياً، أو أرسله لمحاسبك. وصدّر كشف حسابك البنكي كل شهر بصيغة CSV.
- 4
إقفال وتقرير كل شهر
نُقفل الشهر ونرسل لك التقارير وملخصاً لأهم الأرقام، ونذكّرك بما يحتاج اعتمادك قبل مواعيد الهيئة.
دورة الشهر
ما يحدث كل شهر
خلال الشهر
تسجيل أولاً بأول
ترسل المستندات حين تصلك، ونسجّلها في برنامج المحاسبة. وأي سؤال عن مصروف أو فاتورة نطرحه عليك فوراً بدل تأجيله إلى نهاية الشهر.
بداية الشهر التالي
تسوية وإقفال
تصدّر كشف حسابك البنكي بصيغة CSV، فنطابقه مع الدفاتر ونُغلق الفروقات ونُقفل الشهر.
بعد الإقفال
تقارير وإقرارات
نرسل لك التقارير وملخصاً لأهم الأرقام. وإن كان إقرار مستحقاً، نرسله لاعتمادك قبل موعده.
الأدوار
ما بيننا، بوضوح
منك
- صور الإيصالات والفواتير حين تصلك
- كشف الحساب البنكي بصيغة CSV كل شهر
- اعتماد الإقرارات قبل تقديمها
- إبلاغنا بأي تغيير في نشاطك
منا
- قيود محدّثة في برنامج المحاسبة تراها متى شئت
- تسوية بنكية كل شهر
- تقارير مالية شهرية مع ملخص مكتوب
- إقرارات تُقدَّم في مواعيدها
- تذكير بما يحتاج اعتمادك قبل مواعيد الهيئة
النظام
دفاترك على برنامج محاسبي سحابي، لا في ملف Excel على جهاز المحاسب
نعمل على برنامج محاسبي سحابي اسمه Accrufy، بالعربية والإنجليزية وصُمّم للمنشآت السعودية. اشتراكه مشمول في الباقة، وكل ما يسجله محاسبك تراه أنت لحظة تسجيله.
تعرّف على البرنامجاطّلاع في أي وقت
ادخل متى شئت وراجع الفواتير والقيود والتقارير بنفسك.
سجل تدقيق
كل إضافة أو تعديل مسجّل باسم من قام به ووقته.
فواتير متوافقة
فواتير ضريبية بالعربية والإنجليزية تحمل رمز QR، وتُقفل بعد ترحيلها.
قراءة الإيصالات
ارفع صورة الإيصال ليقرأ النظام رمز QR ويسجّل المصروف.
يغطي البرنامج حالياً المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية. أما الربط مع منصة «فاتورة» (المرحلة الثانية) فغير متاح فيه بعد، وسنبلغك قبل استحقاقها لمنشأتك.
التواصل
محاسبك على بعد رسالة
تتعامل مع محاسبك المخصص مباشرة، في أيام عملك وبتوقيتك.
واتساب
للأسئلة السريعة وإرسال صور الإيصالات.
البريد الإلكتروني
للتقارير والمستندات والمراسلات الرسمية.
مكالمة
حين يحتاج الأمر نقاشاً، نحدد موعداً يناسبك.
سجل الدوام
- الأحديوم عمل
- الاثنينيوم عمل
- الثلاثاءيوم عمل
- الأربعاءيوم عمل
- الخميسيوم عمل
- الجمعةعطلة
- السبتعطلة
- ساعات العمل
- 09:00 – 17:00
- بتوقيت الرياض (UTC+3)
- الآن في الرياض
- --:--
ونتوقف في عيدي الفطر والأضحى واليوم الوطني ويوم التأسيس، كما تتوقف منشأتك.
حساباتك في ميزانها، من هذا الشهر.
مكالمة تعارف قصيرة بلا التزام مع محاسب من فريقنا في المملكة، نشرح لك بعدها بالضبط كيف سنعمل على حسابات منشأتك.